Belgelendirme Denetimleri

Belgelendirme konusu özellikle kalite yönetim sistemlerinin denetimleriyle ilgilidir. Mesleki yeterlilik ile burada sözü edilen iso belgelendirme farklı konulardır. Bugün türkak web sitesinde ülkemizde faaliyet gösteren ve türkak akreditasyon yetkisi bulunan Adlbelge belgelendirme firmaları yayınlanmaktadır.

Kalite yönetim sistemi uygulama aşamaları tamamlandığında iş sonraki adıma ile aşama i ve ii denetimleri ile devam edilmektedir. Burada belirlenen tarihlerde kesinlikle işletmenin kalite yönetim sistemine karşı verdiği mücadelede şu iki gücü özellikle ön plana çıkmaktadır.

BİRİNCİ GÜÇ: İşletmenin kalite yönetim sistemi uygulamak için sahip olduğu imkanlara ait güçleri,

İKİNCİ GÜÇ: Muhteşem işletme çalışanlarının motivasyonları.

Uygulanan yönetim sistemi protokollerindeki esnekliklerin getirdiği başarı sadece yönetim sisteminin kurulumunda değil uygulamalarında da sağlanan büyük organizasyonun yol açtığı başarıdır.

Yoğun çalışmalar sonucunda gösterilen özenin sağladığı gözle görülür başarının sonucunda belgelendirme firmasının başarıl denetimleri işletmenizde olumlu meyvelerini verecektir.

Doğru atamaların yapılması işin başında kalite yönetim sisteminin kapsamının belirlenmesi, üst yönetimin liderlik desteği ve gerekli yatırımları zamanında yapmasını saymıyorum bile.

Belgelendirme çalışmaları süresince son birkaç ay içerisinde “İşletmenin olabildiğince hatta olağanüstü başarısı” başlıklı projelerin tamamında hem kalite yönetim sistemimize hem de işletme çalışanlarımıza övgü üstüne övgü yapılmayı hak edecek çalışmaların ortaya konması önemli.

Önünüzde sadece Türkçe yönetim standartının olmasından başka hiçbir şeye aslında ihtiyacınız bulunmuyor. Geri kalan tüm uygulamaların hepsi “İşletmemiz bunu nasıl başarabilir?” sorusunun cevabını aramak için hedef planlaması yapmak gerekiyor.

Belgelendirme Denetimi Sonrasında Ortaya Ne Çıkar?

Kalite yönetim sistemiyle sektörünüzde parlayan bir yıldız işletme olmanız mümkündür ve ana hedef bu olmalıdır. Yoksa sadece ISO 9001 kalite yönetim sisteminin gösterişli tarafı basılı evraka verilen iso belgesinin www.adlbelge.com kimseye faydası olmayacaktır.

Üst yönetimin tüm doküman yapısı bittiğinde (iç tetkik planları ve raporları) düzenlenecek ilk YGG (yönetimin planlı yıllık gözden geçirmesi) toplantısında takdir etmesinin anlamı önemli olmayacaktır. Değersiz bir belgelendirme gayreti kimseye yararları olmayan bir sertifika üretmekten öte gidemeyecektir.

Belgelendirme denetimini bir nevi sınav gibi görmek yerine sonrasında belge sorgulama yapmak yerine sizi sorgulayan müşteri firmalara hiçbir şey söylemeden bile çalışmalarının yaptığınızı yazan bir işletme olarak belgelendirme sürecinin kendisi olarak paylaşmanın faydalarıyla başka ne baş edebilir ki?

Kontrol, uygulama, raporlama… Raporlamayı yönetim sistemlerinin (çevre, kalite, bilgi, isg fark etmez) hepsinde piramit şeklinde yönetimin altından üstüne doğru raporlama sistemi hazırlanması çok faydalı olacaktır. ISO’nun yönetim sistemlerinin standart haline getirilmesinin en büyük değerli yanı bu değil midir?

Kalite yönetim sistemi ifadesinde bulunan kalite yerine çevre eklerseniz farklı bir standart, bilgi güvenliği eklerseniz tümüyle farklı bir standart veya müşteri memnuniyeti eklerseniz farklı bir yönetim sistemi standartına ihtiyacınız olacaktır. Zaten iso kalite belgesinin çoktan seçmeli gibi olması bu nedenledir. Yani açıklanmak istenen konu hangi belgelendirmeye tabi olursa olsun işletmenizin denetimi hangi standart için yapıldıysa elinize teslim edilecek belgede o olacaktır. Daha fazla bilgi için: https://www.adlbelge.com adresinden erişebilirsiniz.